1. Aspectos generales
Bitfarms Ltd., sus subsidiarias y compañías convertidas en miembro (en adelante denominadas conjuntamente como “Bitfarms” o la “Corporación”) se comprometen a mantener los más altos estándares de integridad y responsabilidad en sus asuntos comerciales y, al mismo tiempo, buscan hacer crecer su negocio y mejorar el valor para los accionistas. Las pautas y principios que deben regir la conducta comercial de Bitfarms se establecen en el Código de Conducta y Ética Comercial de Bitfarms (el “Código”), al que se puede acceder en el sitio web de Bitfarms en Bitfarms.com.
Como parte del compromiso de Bitfarms con una conducta empresarial ética y responsable, Bitfarms se compromete a mantener la responsabilidad de los procesos de contabilidad, controles internos, mantenimiento de registros y auditoría ("Asuntos financieros"), así como a crear un entorno respetuoso y honesto que no tolere la discriminación, el acoso, el acoso sexual, las prácticas fraudulentas o poco éticas ("Otros asuntos"). Es política de Bitfarms tratar de garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables relacionados con el negocio de Bitfarms en todos los aspectos materiales. Bitfarms espera que todos los directores, funcionarios, empleados, consultores y contratistas participen activamente en el mantenimiento de este estándar.
El propósito de esta política de denuncia de irregularidades (esta "Política") es proporcionar a los directores, funcionarios, empleados, consultores y contratistas un proceso confidencial y anónimo para divulgar quejas o inquietudes con respecto a Asuntos Financieros y Otros Asuntos. Esta Política describe cómo y dónde presentar una queja o inquietud, quién se ocupa de las quejas y cómo se espera que se manejen, procesen y documenten las quejas. Esta Política también describe las normas y principios que se espera que rijan el procesamiento de todas las quejas e inquietudes, ya sea que se reciban de personas dentro de la Empresa o de terceros. Esta Política no pretende de ninguna manera limitar los derechos de cualquier persona en virtud de las leyes aplicables (las "Leyes Aplicables") para denunciar presuntas violaciones de las Leyes Aplicables, las políticas corporativas de la Empresa (incluida esta Política) o de otro modo a las autoridades gubernamentales y reguladoras correspondientes.
2. Comunicación de esta Política
Las copias de esta Política están disponibles para los directores, funcionarios, empleados, consultores y contratistas de la Corporación, ya sea directamente o mediante la publicación de esta Política en el sitio web de Bitfarms en www.bitfarms.com. Todos los directores, funcionarios y empleados serán informados cada vez que se realicen cambios significativos en esta Política. A los nuevos directores, funcionarios, empleados, consultores y contratistas se les proporcionará una copia de esta Política.
3. Información de presuntas violaciones o quejas
3.1 Información de quejas o inquietudes
La Corporación tiene una política de puertas abiertas e invita a todos los directores, funcionarios, empleados, consultores y contratistas a compartir sus preguntas, inquietudes, sugerencias o quejas para que puedan ser atendidas adecuadamente. Cualquier persona con una queja o inquietud con respecto a un Asunto Financiero u Otro Asunto relacionado con Bitfarms puede enviar su queja o inquietud anónima a través de una plataforma independiente de terceros disponible en http://bitfarms.ethicspoint.com/ o http://bitfarmsmobile.ethicspoint.com/ o por teléfono al 1-844-992-4862 sin cargo, dentro de los Estados Unidos, Guam, Puerto Rico y Canadá, al 008-11-800 luego marcar 844-486-1618 desde Paraguay, o al 0-800-222-1288 luego marcar 1-844-486-1618 desde Argentina, que son accesibles 24 horas al día, 7 días a la semana.
3.2 Anonimato y confidencialidad
La Empresa, incluidas todas las personas designadas para manejar quejas o inquietudes en virtud de esta Política, tratará todas las comunicaciones como confidenciales en la mayor medida permitida por la ley aplicable y en la medida de lo posible, de acuerdo con la necesidad de llevar a cabo una investigación adecuada. Para obtener más información sobre EthicsPoint, la plataforma de terceros implementada para presentar quejas o inquietudes y el anonimato y la confidencialidad de dichos informes, visite EthicsPoint: Preguntas frecuentes.
4. Protección contra represalias
Es política de la Empresagarantizar que las personas aplicables puedan comunicarse libremente con respecto a los asuntos cubiertos por esta Política y estar protegidas de cualquier forma de sanción o consecuencia laboral adversa, incluido el despido, la suspensión, la degradación o la transferencia, el acoso o la discriminación ("represalia"). Todo director, funcionario, empleado, consultor o contratista que presente una queja de buena fe con respecto a una violación percibida en virtud de esta Política estará protegido contra cualquier represalia. Cualquier director, funcionario o empleado que tome represalias contra alguien que haya denunciado una violación de buena fe en virtud de esta Política puede estar sujeto a medidas disciplinarias que pueden incluir la terminación del empleo. Esta Política tiene como objetivo alentar y permitir que los funcionarios, directores, empleados, consultores, contratistas y otros presenten quejas o inquietudes serias dentro de la Empresa para una resolución adecuada.
5. Actuar de buena fe
Cualquier persona que presente una queja en virtud de esta Política debe actuar de buena fe y tener una creencia honesta de que la queja está bien fundada, incluida una base fáctica razonable o de otro tipo para dicha queja. Cualquier queja basada en acusaciones que no tengan fundamento, que no se pueda fundamentar o que se demuestre que es intencionalmente engañosa o maliciosa se considerará una ofensa grave y se manejará de acuerdo con esta Política.
6. Papel del Comité de Auditoría y del Consejo de Administración
Siempre bajo condiciones de anonimato y confidencialidad del informe, hasta los límites máximos permitidos por la ley, el Comité de Auditoría y el Directorio recibirán información sobre las quejas o inquietudes presentadas en las reuniones celebradas regularmente (salvo que dichas quejas o inquietudes sean infundadas o cuando la importancia de la queja requiera una acción inmediata).
La Junta Directiva puede, de vez en cuando, permitir desviaciones de los términos de esta Política, ya sea prospectiva o retrospectivamente. Esta Política no tiene la intención de establecer, ampliar o modificar la responsabilidad civil por parte de la Empresa o sus directores o funcionarios hacia los accionistas, tenedores de valores, clientes, proveedores, competidores, empleados u otras personas, o cualquier otra responsabilidad de su parte.
7. Quejas de terceros
Las quejas sobre asuntos financieros u otros asuntos pueden incluir quejas recibidas de terceros. El procedimiento para atender quejas de terceros es el mismo que las quejas de preocupaciones presentadas por directores, funcionarios, empleados y/o contratistas y deberán atender en línea en la plataforma de terceros http://bitfarms.ethicspoint.com/ o http://bitfarmsmobile.ethicspoint.com/ o por teléfono a los números gratis 1-844-992-4862 , dentro de los Estados Unidos, Guam, Puerto Rico y Canadá, al 008-11-800 luego marcar 1-844-486-1618 desde Paraguay, o al 0-1-800-222-1288 luego marcar 1-844-486-1618 desde Argentina, los cuales son accesibles 24 horas al día, 7 días a la semana. Cualquier representante que reciba una queja formal de un tercero (incluido el contralor independiente de la Corporación ) debe enviar dicha queja a la plataforma de terceros.
8. Revisión de la Política
El Comité de Auditoría revisará y evaluará esta Política anualmente para determinar si esta Política es efectiva para proporcionar un procedimiento confidencial y anónimo para informar violaciones o quejas relacionadas con Asuntos Financieros de Otros Asuntos.
9. Consultas
Si tiene alguna pregunta sobre esta Política, visite EthicsPoint: Preguntas frecuentes o póngase en contacto con el proveedor externo de la plataforma en Contact NAVEX Global.
10. Publicación de la Política en el sitio web
Esta Política se publicará en el sitio web de Bitfarms en: www.bitfarms.com.
Fecha: 15de julio de 2019
Revisado y actualizado: 11de diciembre de 2023 (Revisado previamente el 17de febrero de 2022)
Aprobado por: Comité de Auditoría del Consejo de Administración